Tableau de bord de rentabilité e-commerce | Genesys-Scale
GENESYS
Outil · Rentabilité

Tableau de bord
de rentabilité e-commerce

Note tes ventes et tes dépenses du jour, vois ton bénéfice en direct. Multi-boutiques, multi-devises, taux de change du jour.

Pensé pour l'ordinateur (plus confortable), mais utilisable aussi sur mobile.
Aide, conseil & retours
Pourquoi c'est en partie gratuit ?

Cet outil a été développé en interne, pour piloter nos propres marques et celles que nous accompagnons. Nous avons choisi d'en offrir l'essentiel : teste-le librement, sans inscription, et juge par toi-même. Les fonctions les plus poussées, elles, deviendront réservées aux membres : c'est ce qui finance l'amélioration continue de ces outils. Profite au maximum de la partie gratuite, et le jour où tu voudras tout débloquer, un abonnement unique ouvrira l'ensemble des outils.

Un conseil : utilise cet outil sur ton ordinateurEn savoir plus ▾

Comme ta boutique Shopify — tu ne la crées pas sur téléphone —, cet outil donne le meilleur de lui-mB233D;me sur grand écran : les tableaux se lisent d’un coup d’œil, l’import de tes fichiers est plus simple, et les détails apparaissent au survol de la souris (impossible au doigt sur téléphone). Sur mobile tout fonctionne ; mais tu seras plus B233D; l’aise et plus rapide sur ordinateur — exactement comme pour gérer ta boutique.

Un retour, une suggestion, un bug repéré ? Viens le dire sur Instagram.
Chaque message est lu et sert B233D; améliorer ces outils.

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Cet outil est en partie gratuit. Tes chiffres montrent qu'une boutique ne suit pas ? Un appel de coaching à la carte pour trouver le point précis à corriger.

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EnregistréTaux de change : chargement…iLa Banque centrale européenne ne publie ses taux que les jours ouvrés (lundi à vendredi, hors jours fériés). Le week-end et les fériés, on garde le dernier taux coté : c'est normal, tu n'es pas en retard.
Vue consolidéeLecture seule
Toutes les boutiques (cumul)
Mode cumulTu vois le total de toutes tes boutiques. Pour saisir une journée, choisis une boutique précise en haut.

01Ta journée

Saisis ta journée : tout se calcule en direct et s'enregistre.
Revenus et frais
Ventes du jour iLe chiffre d'affaires encaissé ce jour-là, TTC (ce que tes clients ont payé).
chiffre d'affaires encaissé (TTC)
Frais de paiement iCommission de ton processeur de paiement (Stripe, PayPal, Klarna, Shopify Payments…), en % de tes ventes. Souvent 2 à 4 %.
%
en % des ventes (Shopify Payments, Stripe, PayPal…)
Dépenses publicitairesiCe que tu as dépensé en pub ce jour-là, par canal. Chaque canal peut être facturé dans une devise différente, à régler directement à droite de chaque montant. Pour un abonnement ou un frais non publicitaire, utilise les Charges fixes du mois.
Google Ads
Meta (Facebook / Instagram)
TikTok Ads
Snapchat Ads
Pinterest Ads
AppLovin
Coût de tes produits (COGS)i« Cost of Goods Sold » : ce que les produits vendus ce jour-là t'ont coûté (achat fournisseur, port d'import, emballage). Souvent payé en USD/CNY si tu importes.
Achats du jour
produits, port fournisseur, emballage
Ajustements (optionnel)
Montant remboursé du jour iLe total que tu as remboursé à tes clients ce jour-là (retours, annulations). Ce montant est déduit en entier de ton bénéfice du jour.
retours, annulations
Livraison offerte au client ? iCette ligne ne capture que le port qui n'est PAS déjà compté ailleurs. LIVRAISON OFFERTE (gratuite pour le client) : si tu l'as déjà incluse dans ton prix de vente ou tes achats, laisse 0 (le cas le plus courant) ; sinon indique ce qu'elle te coûte vraiment, elle réduit ton bénéfice. LE CLIENT LA PAIE : rien à saisir, ce qu'il paie est déjà dans tes « Ventes du jour » (l'ajouter le compterait deux fois).
Ce que le port te coûte réellement iLe port, c'est ton coût de livraison : ce que tu payes au transporteur ou à ton agent (Colissimo, Mondial Relay, agent dropshipping...) pour expédier les commandes du jour. Laisse 0 si ce coût est déjà inclus dans tes achats du jour ou dans ton prix de vente.
laisse 0 si c'est déjà inclus dans ton prix de vente (le plus courant)
TVA reversée iLa TVA reversée à l'État, en % des ventes. Choisis ton pays de TVA en haut pour la pré-remplir. En micro-entreprise ou franchise en base de TVA, mets 0 (tu ne reverses pas de TVA).
%
0 si micro-entreprise / franchise
Note courte du jour iEn quelques mots seulement : le fait marquant du jour. Pas besoin d'écrire un roman, juste ce qui explique tes chiffres. La note s'affiche quand tu cliques ce jour dans le calendrier.

02Bénéfice du jour

Mise à jour instantanée, dans ta devise de résultats.
0
Commence par tes ventes du jour
ROAS du jour iLe ROAS réel réalisé : chiffre d'affaires ÷ dépense pub totale. Ex. 2,86× = 2,86 € de ventes pour 1 € de pub. Pour le seuil de rentabilité (break-even), vois le calculateur de ROAS.
n.d.
Dépense pub totale
n.d.
Coût produits
n.d.
Bénéfice du jour (avant charges & impôts) iCe qu'il te reste après tes coûts d'exploitation (produits, pub, frais de paiement, TVA reversée, retours, port), mais AVANT tes charges fixes non réparties et l'impôt sur les bénéfices. Ton bénéfice final dépend de TA situation : as-tu de l'impôt à payer, ta structure (micro-entreprise, société…), ton optimisation fiscale, ton pays. Selon les cas, l'impôt va de ~0 % à ~50 %. Ton résultat vraiment final peut donc être sensiblement différent.
n.d.
L'erreur fréquente
Calculer sa marge sur le seul prix de vente, en oubliant frais de paiement, remboursements, TVA (si applicable) et abonnements. Une marge annoncée à 20 % fond souvent à 12 % une fois tout déduit. Cet outil les intègre pour toi.
Vue d'ensemble
·
iTon objectif de bénéfice net pour le mois affiché, dans la devise de ton choix (convertie automatiquement vers la devise des résultats). La jauge se remplit avec ton bénéfice du mois (jours saisis moins charges fixes). En mode cumul, c'est la somme des objectifs de tes boutiques.
n.d.
Jour rentable Marge faible (<10 %) Jour en perte Temps forts (Black Friday, Noël…)
Clique sur un jour pour voir son détail
Sur mobile, les montants du calendrier sont abrégés : touche la date, et le détail complet du jour se déploie.
Charges fixes du mois iTes abonnements et frais récurrents (Shopify, apps, SaaS, agence). Étalés sur le mois et déduits du bénéfice mensuel, pas du jour. Choisis la fréquence de chaque charge : par mois, par semaine, ou « tous les X jours » (ex. X = 3 : une charge qui revient tous les 3 jours). Tout est automatiquement ramené au mois.
Exemple : un abonnement Shopify de 39 €/mois = tu démarres le mois à -39 €. Saisis-les une fois, ils s'appliquent à chaque mois affiché.
Total mensuel : 0soit 0 / jour
Charges partagées entre boutiques iPour un abonnement utilisé par PLUSIEURS boutiques (Canva, ChatGPT, Klaviyo, une agence…). Saisis-le une seule fois et coche les boutiques concernées : le coût est réparti à parts égales entre elles, et seule la part de chaque boutique compte dans sa rentabilité. Ça évite de compter deux fois le même abonnement. Un abo propre à une boutique (comme Shopify) reste dans « Charges fixes du mois » au-dessus.
Exemple : Canva 10 €/mois utilisé par 3 boutiques = 3,33 € imputés à chacune. Coche les boutiques qui se partagent l'abonnement.
Part imputée (vue affichée) : 0 / moissoit 0 / jour

Questions fréquentes

Mes données sont-elles privées ?+
Oui. Tes saisies s'enregistrent dans ton navigateur, sur ton appareil : personne d'autre n'y a accès. Si tu utilises un compte Genesys, la sauvegarde en ligne (réservée à ton compte, toi seul peux la lire) arrive progressivement sur les outils.
Comment sauvegarder pour ne rien perdre ?+
Tes saisies s'enregistrent automatiquement dans ce navigateur. Mais si tu vides le cache ou changes d'appareil, c'est perdu. Utilise le bouton « Télécharger ce mois » sous le calendrier (fichier CSV ouvrable dans Excel/Google Sheets) pour en garder une vraie sauvegarde. Et avec un compte Genesys, la sauvegarde en ligne arrive sur cet outil (déjà active sur le calculateur de ROAS).
Le « bénéfice net », c'est après impôts ?+
Non : c'est ton résultat AVANT impôt sur les bénéfices. On déduit tous tes coûts d'exploitation (produits, pub, frais, TVA si applicable), mais pas l'IS/IR que tu régleras selon ton statut.
Les taux de change sont-ils à jour ?+
Oui : taux du jour via l'API Frankfurter (BCE) au chargement. Hors ligne, on utilise les derniers taux enregistrés. Les montants déjà saisis ne sont pas réécrits.

Tes chiffres parlent.
Tu sais quoi en faire ?

Une boutique en perte, une marge qui s'effrite, un jour rentable qu'on n'arrive pas à répéter : en un appel de coaching à la carte, on lit tes chiffres ensemble et on cible l'action qui change la donne.

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